Cobrá las cuotas del colegio sin perseguir a las familias
Cada mes, la secretaría manda el mismo recordatorio a mano, contesta «¿cuánto debo?» y anota quién pagó. Cobria se encarga de los avisos por WhatsApp y de las respuestas de siempre; las situaciones delicadas las sigue atendiendo tu equipo.
- WhatsApp Business oficial
- La plata va directo a tu cuenta
- Sin cambiar tu sistema
La cuota es lo que sostiene al colegio
Y cobrarla no debería ocupar a la secretaría ni incomodar a nadie en la puerta. Con Cobria, cada familia recibe un aviso claro y amable, con el monto y la forma de pago, y vos ves en un panel quién está al día.
Aviso de la cuota mes a mes
Cada familia recibe la cuota antes del vencimiento, con el nombre del alumno, el monto y cómo pagar. La secretaría no escribe ni un mensaje.
Un mensaje por persona
Si la familia tiene más de un hijo en el colegio, no le llegan tres avisos iguales: le escribe una vez, con el detalle de cada cuota.
Recordatorios amables, nunca a quien ya pagó
Si la cuota vence y no figura pagada, sale un recordatorio con el tono que define el colegio. Al que está al día no se le escribe.
Promesas con seguimiento
«Pago el lunes»: lo anota, no insiste hasta ese día y, si el pago no aparece, vuelve a escribir. Ves todas las promesas en el panel.
Sabés quién está al día
Quién pagó, quién prometió y quién debe. Exportás el reporte a Excel para dirección o para el cierre del mes.
Seguís con tu sistema de gestión
No cambiás nada: exportás el listado de cuotas en Excel o CSV y Cobria arma los avisos personalizados por familia.
Así se cobra un mes con Cobria
- 1
Aviso antes del vencimiento
Unos días antes, cada familia recibe por WhatsApp la cuota del mes: alumno, monto, vencimiento y cómo pagar.
- 2
Recordatorio si se atrasa
Si la cuota vence y no figura pagada, sale un recordatorio amable. Al que ya pagó no se le escribe.
- 3
El bot responde y manda el medio de pago
«¿Cuánto debo?», «¿tengo la matrícula incluida?», «¿me pasás el alias?». Contesta con tus datos y registra si la familia promete pagar en una fecha.
- 4
Lo difícil pasa a tu equipo
Una familia que pide un plan, un reclamo o algo que el bot no sabe: te lo deriva con la charla completa, sin inventar nada.
Colegio San Martín
WhatsApp Business
Hola Mariana 👋 Te recordamos la cuota de octubre de Tomás (3.º A): $145.000, vence el viernes 10. Podés pagar por transferencia al alias del colegio.
09:00
Hola! ¿Me pasás el alias?
09:14
Claro: colegio.sanmartin.cuotas. Cuando transfieras, podés mandar el comprobante por acá.
09:14
Lo pago el lunes, ¿hay problema?
09:15
Anotado: el lunes 13. Hasta entonces no te volvemos a escribir por esta cuota.
09:15
Ejemplo ilustrativo: nombres, montos y datos de pago son inventados.
Lo de siempre lo contesta Cobria. Lo difícil pasa a tu equipo.
El bot responde con los datos que cargaste y no inventa nada. Cuando una charla con las familias necesita una persona, deja de insistir y te la pasa completa.
Lo resuelve Cobria
- Manda el aviso de la cuota y los recordatorios
- Contesta cuánto se debe y qué incluye el monto
- Pasa el alias o los datos de pago del colegio
- Anota la fecha en que la familia promete pagar
Te lo pasa a vos
- Una familia que pide un plan de pagos
- Una situación personal o delicada
- Un reclamo por un cobro o un monto
- Consultas que no son de cuotas: becas, inscripciones, vacantes
Te llega con la charla completa, para que no tengas que preguntar todo de nuevo.
Cobria avisa y contesta. El resto sigue como hoy.
La plata va directo a tu cuenta
Cobria no cobra ni toca el dinero: cada pago entra a la cuenta que vos indicás, como hoy. Y no hay comisión sobre lo que cobrás.
Nada sale sin que lo veas
Antes del primer envío revisás a quién le sale cada aviso. Después, los mensajes salen de lunes a viernes de 8 a 20.
Quien pide no recibir más, no recibe más
Si alguien pide que no le escriban, deja de recibir mensajes al instante. Y al que ya pagó no se le manda recordatorio.
Con el nombre de tu colegio
Los mensajes salen por WhatsApp Business oficial con tu nombre, no con «Cobria». Para quien los recibe, le está escribiendo tu equipo.
¿Cómo arranca un colegio con Cobria?
- 1
Alta y configuración asistidas
Te activamos la plataforma y configuramos el colegio juntos en una llamada: los mensajes, el tono y los datos de pago.
- 2
Carga del listado de familias
Exportás de tu sistema el listado de alumnos, responsables y celulares, y lo subís en Excel o CSV. Tu sistema no se toca.
- 3
Revisás y sale el primer aviso
Subís las cuotas del mes, revisás a quién le sale cada aviso y recién ahí Cobria los manda por WhatsApp Business.
- 4
Seguimiento y cierre del mes
Marcás los pagos o subís el listado actualizado, y Cobria deja de escribirle a quien se puso al día. Al cierre exportás el reporte.
Lo que seguro te estás preguntando
¿No queda mal escribirle a las familias por la cuota?
Los mensajes los define el colegio y salen en horario de oficina, con un tono amable. El que ya pagó no recibe recordatorios, y quien pide no recibir más mensajes deja de recibirlos al instante.
¿Qué pasa si una familia está pasando un mal momento?
Eso no lo resuelve un bot. Cuando alguien pide un plan de pagos o cuenta una situación personal, Cobria deja de insistir y se lo pasa a tu equipo con la charla completa.
¿Tenemos que cambiar el sistema de gestión del colegio?
No. Exportás el listado de cuotas en Excel o CSV y lo subís a Cobria. El cobro sigue entrando a la cuenta del colegio: la plata nunca pasa por Cobria.
¿Cuánto cuesta?
Los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta ni permanencia. Después es una tarifa plana según la cantidad de familias, sin comisión sobre lo que cobrás. Escribinos y te pasamos el precio.
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