Cobrá las cuotas sociales sin estar atrás de cada socio
Socios que se atrasan dos meses sin que nadie lo note, la planilla que no cierra, el mismo mensaje copiado veinte veces. Cobria avisa por WhatsApp, recuerda a quien se atrasa y contesta lo de siempre.
- WhatsApp Business oficial
- La plata va directo a tu cuenta
- Sin cambiar tu sistema
Un socio atrasado es un socio que se va
Cuanto más tarde te enterás, más difícil es recuperarlo. Cobria escribe a tiempo, antes de que la deuda se acumule, y te muestra en un panel quién está al día y a quién conviene llamar.
Aviso de la cuota o la membresía
Cada socio recibe su cuota del mes antes del vencimiento, con el monto y cómo pagar. Sin copiar y pegar el mismo mensaje veinte veces.
Al que paga por débito no le escribe
Cobria solo le escribe a quien figura con la cuota impaga en el listado que subís. El que ya pagó, por el medio que sea, no recibe nada.
Recordatorio a tiempo
Si la cuota vence, sale un recordatorio en los primeros días, antes de que se junten dos o tres meses y el socio deje de venir.
Promesas con seguimiento
«Pago el viernes»: lo anota, no insiste hasta ese día y, si el pago no aparece, vuelve a escribir. Ves todas las promesas en el panel.
Sabés a quién llamar
Quién está al día, quién prometió y quién no contesta. Exportás el reporte a Excel para la comisión directiva o el cierre del mes.
Altas y bajas, sin cambiar de sistema
Cada mes subís el listado actualizado en Excel o CSV y Cobria trabaja sobre ese. Seguís manejando a los socios donde los manejás hoy.
Así se cobra un mes con Cobria
- 1
Aviso antes del vencimiento
Cada socio recibe por WhatsApp su cuota o membresía del mes, con el monto, el vencimiento y cómo pagar.
- 2
Recordatorio si se atrasa
Si no figura pagada, sale un recordatorio. Al que paga por débito o ya pagó no se le escribe.
- 3
El bot responde y manda el medio de pago
«¿Cuánto debo?», «¿me pasás el alias?», «pago el viernes». Contesta con tus datos y registra la promesa con seguimiento.
- 4
Lo difícil pasa a tu equipo
Quien quiere darse de baja, pide congelar la cuota o reclama un cobro: te lo deriva con la charla completa.
Club Atlético Norte
WhatsApp Business
Hola Diego 👋 Tu cuota social de octubre está vencida desde el 10: $32.000. Si ya la pagaste, avisanos y lo revisamos.
10:30
Uh, se me pasó. ¿Cómo la pago?
11:02
Podés transferir al alias club.norte.cuotas o pagar en secretaría. Si transferís, mandá el comprobante por acá.
11:02
Listo, ya transferí.
11:05
¡Gracias, Diego! Lo pasamos a verificación y no te volvemos a escribir por esta cuota.
11:05
Ejemplo ilustrativo: nombres, montos y datos de pago son inventados.
Lo de siempre lo contesta Cobria. Lo difícil pasa a tu equipo.
El bot responde con los datos que cargaste y no inventa nada. Cuando una charla con los socios necesita una persona, deja de insistir y te la pasa completa.
Lo resuelve Cobria
- Manda el aviso de la cuota y los recordatorios
- Contesta cuánto se debe y de qué meses es
- Pasa el alias o dónde pagar en el club
- Anota la fecha en que el socio promete pagar
Te lo pasa a vos
- Un socio que quiere darse de baja
- Un pedido para congelar o bonificar la cuota
- Un reclamo por un cobro que no reconoce
- Consultas que no son de cuotas: horarios, actividades, torneos
Te llega con la charla completa, para que no tengas que preguntar todo de nuevo.
Cobria avisa y contesta. El resto sigue como hoy.
La plata va directo a tu cuenta
Cobria no cobra ni toca el dinero: cada pago entra a la cuenta que vos indicás, como hoy. Y no hay comisión sobre lo que cobrás.
Nada sale sin que lo veas
Antes del primer envío revisás a quién le sale cada aviso. Después, los mensajes salen de lunes a viernes de 8 a 20.
Quien pide no recibir más, no recibe más
Si alguien pide que no le escriban, deja de recibir mensajes al instante. Y al que ya pagó no se le manda recordatorio.
Con el nombre de tu club
Los mensajes salen por WhatsApp Business oficial con tu nombre, no con «Cobria». Para quien los recibe, le está escribiendo tu equipo.
¿Cómo arranca un club con Cobria?
- 1
Alta y configuración asistidas
Te activamos la plataforma y configuramos el club juntos en una llamada: los mensajes, el tono y los datos de pago.
- 2
Carga del padrón de socios
Exportás de tu sistema o planilla el listado de socios, cuotas y celulares, y lo subís en Excel o CSV.
- 3
Revisás y sale el primer aviso
Subís las cuotas del mes, revisás a quién le sale cada aviso y recién ahí Cobria los manda por WhatsApp Business.
- 4
Seguimiento y cierre del mes
Marcás los pagos o subís el listado actualizado, y Cobria deja de escribirle a quien se puso al día. Al cierre exportás el reporte.
Lo que seguro te estás preguntando
Muchos socios pagan por débito automático. ¿Les va a escribir igual?
No. Cobria solo le escribe a quien figura con la cuota impaga en el listado que subís. El que ya pagó, por el medio que sea, no recibe recordatorios.
Tenemos altas y bajas todos los meses. ¿Sirve igual?
Sí. Cada mes subís el listado actualizado en Excel o CSV y Cobria trabaja sobre ese. No tenés que cambiar el sistema con el que manejás a los socios.
¿Y si un socio quiere darse de baja o discute el cobro?
Eso lo atiende una persona. Cobria deja de insistir y te lo pasa con la charla completa para que lo resuelva tu equipo.
¿Cuánto cuesta?
Los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta ni permanencia. Después es una tarifa plana según la cantidad de socios, sin comisión sobre lo que cobrás. Escribinos y te pasamos el precio.
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Sin tarjeta, sin permanencia. Te ayudamos con la primera importación.